Возврат подотчетной суммы на расчетный счет учитывается в доходах при УСН (6%)?

Comments

• Здравствуйте.
  Чтобы правильно идентифицировать поступление на расчетный счет,  в назначении платежа должно быть прямо указано, что это возврат подотчетных сумм. В таком случае у налоговиков не будет вопросов по сумме.
• Добрый день!
  

  Цитата: Когда клиент (физ лицо) оплачивает стоимость аренды, оформляется ПКО и деньги поступают в кассу, затем деньги из кассы выдаются директору под отчет. Через 5 дней директор делает возврат подотчетной суммы на расчетный счет.

  Если это делается регулярно, то у налоговиков однозначно возникнут вопросы - на каком основании руководителю постоянно выдаются "подотчеты" и они же возвращаются на р/с неиспользованные. Получается, что у руководителя постоянно выгода возникает. Не исключено, что заставят начислить проценты с выгоды или НДФЛ.
  
  А вот доход с возврата подотчетных средств не возникает. Доходы по УСН перечислены в ст. 346.15 п. 1 НК РФ и определяются на основании ст. 249 и 250 НК РФ
• Это делается регулярно, потому что в офисе нет сейфа и оборудованного места под кассу. То, что нет кассы - это тоже нарушение?
• Цитата: То, что нет кассы - это тоже нарушение?

  То что нет кассы, может быть нарушением лишь в случаях, если Вы обязаны иметь эту кассу - это вопрос для следующей темы.
  Тот факт, что нет места для хранения денег (сейфа) - забота компании.
  Вот прочтите:
  

  Цитата: Многие копании укладываются в лимит остатка в кассе, не сдавая излишки наличных в банк. Для этого директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше. И так ежедневно.В бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно. Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб., директора — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).Причем есть вероятность, что отменить штраф не удастся даже в суде. Часто судьи соглашаются с тем, что закон не предусматривает ответственности за нарушение правил выдачи подотчетных (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26 марта 2014 г. по делу № А67-5875/2013). Но есть и решения в пользу налоговиков. Они обращают внимание судей на то, что руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства. Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса, а потом расходник на выдачу новой суммы. По мнению инспекторов, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк. В такой ситуации судьи иногда признают штраф правомерным (решение Московского городского суда от 14 августа 2013 г. по делу № 7–1920/2013).На выездной проверке существенные суммы подотчетных, которые работник не тратит, а только наращивает, инспекторы могут посчитать его доходом. И исчислить с него НДФЛ. А проверяющие из фондов с этой же суммы, вполне возможно, начислят взносы.Есть несколько способов избежать конфликта. Малая компания имеет право издать приказ о том, что она больше не устанавливает лимит наличных денег в кассе (см. статью «Как безопаснее всего переустановить лимит кассы по новым правилам»). Тогда можно будет хранить в ней сколько угодно наличных.Другие организации могут чаще пересматривать лимит кассы, устанавливая его в максимально возможной сумме. Для этого в расчет надо взять периоды с самой большой наличной выручкой или самыми крупными расходами. Тогда выдавать лишние деньги под отчет понадобится реже.Что касается долгов, которые уже накопились у директора или другого подотчетника, их безопаснее обнулить.