Как учитывать топливо на счете 15, если из-за разницы во времени возникают расхождения в количестве топлива?
Добрый день.
Организация (на ОСНО) покупает и продаёт топливо через приложение. Так как некоторые поставщики из других регионов, то возникает разница по времени, из-за этого получается расхождение по кол-ву топлива. У нас по транзакциям за июнь по к/а "Проф" купили 10л, а у к/а отгружено в июне 7л, т.к. 3 л у него из-за времени прошли 01.07.2023г.
Ранее мы эту разницу учитывали на 15.02 сч., но при формировании акта сверки суммы не сходятся.
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации?
Организация (на ОСНО) покупает и продаёт топливо через приложение. Так как некоторые поставщики из других регионов, то возникает разница по времени, из-за этого получается расхождение по кол-ву топлива. У нас по транзакциям за июнь по к/а "Проф" купили 10л, а у к/а отгружено в июне 7л, т.к. 3 л у него из-за времени прошли 01.07.2023г.
Ранее мы эту разницу учитывали на 15.02 сч., но при формировании акта сверки суммы не сходятся.
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации?
Comments
-
Добрый день.Цитата: Организация (на ОСНО) покупает и продаёт топливо через приложение.Я это не понимаю.
Поясните поподробнее, как всё происходит.
Успехов! -
Александр Погребс, добрый день.
У организации есть свое приложение, через которое происходит продажа/покупка топлива юридическим лицам (у ЮЛ) Т.е. через данное приложение организация "покупает" топливо, потом машина приезжает на АЗС прикладывает топливную карту и заправляется на ту сумму и то топливо, которое приобрела через приложение ранее -
Цитата: потом машина приезжает на АЗС прикладывает топливную карту и заправляется на ту суммуАЗС Ваше?
-
Александр Погребс, добрый день.
Благодарю за ожидание.
У компании нет своих АЗС и складов.
Для примера: едет водитель по трассе, ему надо где-то заправиться, он находит ближайшую заправку, через приложение бронирует топливо, доезжает до АЗС и заправляется. В этот один момент происходит продажа и покупка (деньги списываются или с Р/сч компании, или с топливной карты автоматически) Но вся проблема в том, что есть регионы с которыми у нас расходится по времени, как тогда учитывать данное топливо? -
Добрый день!
Был в отпуске, поэтому задержал с ответом.Цитата: Но вся проблема в том, что есть регионы с которыми у нас расходится по времени, как тогда учитывать данное топливо?Проблема может быть только при операциях на АЗС Калининградской области - покупка топлива окажется позднее, чем его продажа.
А в остальных регионах будет просто покупка (по местному времени) на час-два-три раньше, чем продажа (по московскому времени). И это никак не является проблемой. 😀
Успехов! -
Александр Погребс, нет является проблемой, потому что, к/а выставляет нам закрывающие документы по кол-ву топлива меньше, чем прошло у нас, так как из-за разницы во времени у нас N кол-во прошло 31.07. в 23:30, а у к/а реализация прошла 01.08 в 1:30 (если для примера взять разницу во времени 2 часа)
-
Цитата: к/а выставляет нам закрывающие документы по кол-ву топлива меньше, чем прошло у нас, так как из-за разницы во времени у нас N кол-во прошло 31.07. в 23:30, а у к/а реализация прошла 01.08 в 1:30 (если для примера взять разницу во времени 2 часа)Да, именно так, я перепутал сдвиг по времени...
Вы можете отражать у себя всё по московскому времени и у Вас в учете будет всё "тютелька в тютельку".
Проблема с Актом сверки.
Сверяете со своими данными, делаете справку: что вошло в прошлый Акт сверки и не включено сейчас, и что вошло в текущую сверку, но у Вас будет отражено в следующем периоде.
Прикладываете справку к своему экземпляру, подписываете Акт с данными поставщика и ... всё.
У Вас есть сразу все объяснения по всем отклонениям. И никто Вам не скажет, что у Вас что-то неправильно.
Главное, чтобы соблюдалась формула:
(данные поставщика) = (ваши данные) - (вошло в прошлый Акт сверки и не включено сейчас) + (вошло в текущий акт сверки, но у Вас будет отражено в следующем периоде)
Успехов!
